Faire une fiche métier est une étape cruciale dans le processus de recrutement d’une entreprise. C’est le document qui détaille les missions, les compétences requises et les attentes pour un poste donné. Il est donc essentiel de bien la réaliser pour attirer les bons candidats et faciliter leur intégration au sein de l’entreprise. Comment procéder ? On vous donne la marche à suivre.
Comprendre l’importance de la fiche métier
Avant de se lancer dans la rédaction d’une fiche métier, il est important de comprendre le rôle crucial qu’elle joue dans l’organisation d’une entreprise. En effet, c’est un outil qui sert à plusieurs niveaux. D’abord, elle permet aux postulants de comprendre précisément ce qui est attendu d’eux dans le cadre de l’emploi proposé. Ensuite, elle sert de guide aux responsables des ressources humaines lors du processus de recrutement, pour évaluer les candidatures et sélectionner les plus adéquates. Enfin, elle permet d’accompagner le nouvel employé lors de son intégration au sein de l’entreprise, en lui donnant une idée précise de ses futures missions et responsabilités.
Définir les missions du poste
Spécifier clairement les missions du poste est une étape primordiale dans la rédaction d’une fiche de poste. Il s’agit d’énumérer les tâches qui seront attribuées à la personne qui occupera le poste. C’est un aspect crucial de la fiche qui permet aux candidats de se projeter dans le poste et d’évaluer si leurs compétences et expériences sont en adéquation avec les responsabilités. Lors de la définition des missions, il est important d’être le plus précis et détaillé possible. Par exemple, au lieu de simplement indiquer « Gestion des réseaux sociaux », il serait préférable de spécifier « Création et publication de contenu sur les réseaux sociaux, suivi et interaction avec la communauté, analyse des performances des publications, etc. »
Identifier les compétences requises
La fiche métier doit aussi indiquer les compétences requises pour le poste. Ces compétences peuvent être techniques, comme la maîtrise d’un logiciel ou d’une langue étrangère, ou comportementales, comme la capacité à travailler en équipe ou à gérer le stress. Il est essentiel de bien identifier ces compétences, car elles seront utilisées par les recruteurs pour évaluer les candidats. Pour cela, il peut être utile de se référer à des fiches métiers existantes ou de consulter les membres de l’équipe concernée pour connaître les compétences clés du poste.
Présenter l’entreprise et le contexte de travail
Une bonne fiche de poste doit aussi présenter l’entreprise et le contexte de travail. Il s’agit de donner un aperçu de la culture d’entreprise, des valeurs, de l’environnement de travail, etc. Cette partie est importante pour les candidats, car elle leur permet de se faire une idée de l’atmosphère de travail et de voir si elle correspond à leurs attentes. N’hésitez pas à parler de l’équipe, de la hiérarchie, des opportunités d’évolution ou de formation, etc.
Rédiger une fiche métier : le modèle à suivre
Maintenant que vous avez toutes les informations nécessaires, vous pouvez commencer à rédiger votre fiche métier. Il existe plusieurs modèles de fiches métiers, mais la plupart contiennent les sections suivantes :
- Titre du poste
- Missions du poste
- Compétences requises
- Description de l’entreprise
- Informations pratiques (lieu de travail, type de contrat, rémunération, etc.).
Veillez à être le plus clair et précis possible dans votre rédaction. Il est recommandé d’utiliser un langage simple et accessible pour que la fiche soit compréhensible par tous. Une fois la fiche rédigée, n’oubliez pas de la relire et de la faire relire par une personne de confiance pour vous assurer de sa qualité.
Les erreurs à éviter lors de la rédaction d’une fiche métier
Il est tout aussi important de savoir quelles erreurs éviter lors de la rédaction d’une fiche métier. En effet, une fiche mal rédigée peut dissuader les bons candidats de postuler ou induire en erreur les personnes en charge du recrutement. Voici quelques erreurs courantes à éviter.
Ne pas être suffisamment précis dans la description des missions. Comme mentionné précédemment, il est crucial de spécifier clairement les activités tâches du poste. Une description floue ou trop générale peut conduire à des malentendus sur le rôle de l’employé.
Omettre de mentionner les compétences requises. C’est une erreur courante qui peut conduire à des candidatures inadéquates. La fiche fonction doit détailler toutes les missions compétences nécessaires pour le poste.
Négliger la présentation de l’entreprise et du contexte de travail. Les candidats veulent savoir dans quel environnement ils vont travailler. Il est donc important de fournir ces informations dans la fiche poste.
Enfin, une autre erreur courante est de ne pas faire relire la fiche par une autre personne. Cela peut entraîner des fautes de frappe ou de grammaire, ou des phrases ambiguës. Il est donc recommandé de faire relire la fiche métier par un collègue ou un responsable des ressources humaines.
Les différentes versions d’une fiche métier
Il existe différentes versions d’une fiche métier, selon le public visé. Par exemple, une fiche enseignant sera rédigée différemment qu’une fiche pour un poste de gestionnaire de projet. Il est donc important de bien cibler le public de la fiche et de la rédiger en conséquence.
La fiche poste peut également varier selon le niveau du poste. Par exemple, une fiche pour un poste de direction sera plus détaillée et exigera plus de compétences qu’une fiche pour un poste d’entrée de gamme.
Il est également possible de rédiger différentes versions d’une fiche pour différents supports. Par exemple, vous pouvez avoir une fiche métier plus détaillée en format PDF fiche pour le site web de l’entreprise, et une version plus concise pour les sites de recrutement.
Enfin, il est possible de rédiger une version de la fiche métier spécifique aux employés de l’entreprise. Cette version peut inclure des détails sur la façon dont le poste s’intègre dans l’organisation globale de l’entreprise, des informations sur les opportunités de formation et de promotion, etc.
La fiche métier est un outil essentiel dans le processus de recrutement d’une entreprise. Elle permet aux candidats de comprendre précisément les attentes du poste, aux responsables des ressources humaines d’évaluer les candidatures et de sélectionner les plus adéquates, et au nouvel employé d’intégrer plus facilement son nouveau rôle au sein de l’entreprise.
Rédiger une fiche métier n’est pas une tâche à prendre à la légère. Il faut être précis, détaillé, et éviter certaines erreurs courantes. Il faut également être capable d’adapter la fiche à différents publics et supports. En respectant ces principes, vous pourrez rédiger une fiche métier efficace et attirer les bons candidats pour votre entreprise.
